Jeden Tag entscheidet Ihre Arbeitsumgebung darüber, wie effizient Ihr Unternehmen arbeitet.
Wir analysieren, wie Menschen tatsächlich arbeiten – und entwickeln Arbeitsräume, die Abläufe vereinfachen und Kosten senken – für kleine und mittelständische Unternehmen.
Erstgespräch • ca. 20 Minuten • unverbindlich
Der Einfluss der Arbeitsumgebung
Arbeitsqualität
Ausfallzeiten
Rekrutierungskosten
Effizienz
Wo Effizienz verloren geht
Die Arbeitsweise verändert sich.
Die Arbeitsumgebung bleibt oft gleich.
Dies führt zu einer DISKREPANZ zwischen tatsächlicher Arbeitsweise und vorhandener Bürostruktur.
Daraus entstehen Reibungsverluste:
- emotionale und physische Belastung
- steigende Unzufriedenheit
- lange Abstimmungen
- erhöhte Fehleranfälligkeit
Typische Situationen
- Wachstum
- Umzug oder Standortwechsel
- Reorganisation
- Einführung hybrider Arbeitsmodelle
- sinkende Büroauslastung
- steigende Fluktuation
Was das konkret kostet
- sinkende Produktivität
- verlorene Arbeitszeit
Unser Lösungsansatz
Nachhaltige Raumkonzepte entstehen, wenn die Arbeitsrealität verstanden wird.
Deshalb basiert der Ansatz von OPUS Redesign auf der eigens entwickelten RNA-Methode (Raum-Nutzungs-Analyse).
Sie verbindet drei Perspektiven:
- die Ziele des Unternehmens,
- die Perspektive der Mitarbeitenden,
- die beobachtete Arbeitsrealität.
Denn entscheidend ist nicht nur, was Menschen über ihre Arbeit sagen, sondern auch, wie Arbeitsabläufe, Bewegungsmuster und Flächennutzung tatsächlich stattfinden.
In vier klaren Schritten zu besseren Arbeitsräumen
Verstehen
Wir hören zu, machen Bestandaufnahme und definieren die relevanten Ziele.
Analysieren
Wir führen eine Analyse der Raumnutzung durch – realitätsnah und vor Ort.
Entwickeln
Wir gestalten Lösungen, die funktionieren, überzeugen und wirtschaftlich Sinn ergeben.
Umsetzen
Wir begleiten die Umsetzung und sorgen dafür, dass die Wirkung bleibt.
Was OPUS Redesign
anders macht
Innenarchitekten gestalten Räume.
Berater optimieren Prozesse.
OPUS Redesign
verbindet beides.
- Nicht nach Trends
- Nicht nach Annahmen
- Unser Ansatz
Nicht der Mensch passt sich dem Raum an, sondern der Raum wird aus der realen Arbeitsweise der Menschen entwickelt.
Ergebnisse für die Geschäftsführung
Klarheit für Investitionen
Bessere Entscheidungen und Planungssicherheit
Mitarbeiter stärken
Arbeitsbedingungen verbessern sich spürbar – Leistung und Loyalität steigen.
Kosten und Risiken senken
Fehlinvestitionen werden vermieden, Nachbesserungen reduziert.
Führung entlasten
Weniger operative Reibung, mehr Fokus auf das Wesentliche
Prozesse steuern
Mehr Kontrolle über Abläufe und Ressourcennutzung
Zusätzliche Effekte
Mitarbeitende kommen wieder gerne ins Büro, Ihr Unternehmen wird als Arbeitgeber attraktiver.
So arbeiten wir zusammen
| Leistungen | Basis Klarheit & erste Maßnahmen |
Standard (Empfehlung) Sichere Entscheidungen |
Premium Umsetzung aus einer Hand |
| Arbeitsanalyse |  |
|
|
| Raum-Bewertung | |
|
|
| Maßnahmenplan | |
|
|
| Kommunikation mit Team | |
|
|
| 3D-Visualisierung | |
|
|
| Maßnahmen-Priorisierung | |
|
|
| Einkauf & Budgetsteuerung | |
|
|
| Umsetzungskoordination | |
||
| Qualitätskontrolle | |
||
| Mitarbeiter-Workshop | |
| Leistungen | Basis Klarheit & erste Maßnahmen | Standard (Empfehlung) Sichere Entscheidungen | Premium Umsetzung aus einer Hand |
| Arbeitsanalyse | |
|
|
| Raum-Bewertung | |
|
|
| Maßnahmenplan | |
|
|
| Kommunikation mit Team | |
|
|
| 3D-Visualisierung | |
|
|
| Maßnahmen-Priorisierung | |
|
|
| Einkauf & Budgetsteuerung | |
|
|
| Umsetzungskoordination | |
||
| Qualitätskontrolle | |
||
| Mitarbeiter-Workshop | |
Fragen vor dem Start
1. Müssen wir während des Projekts den Betrieb einschränken?
Nein. Die Analyse erfolgt im laufenden Betrieb. Maßnahmen werden so geplant, dass der Alltag möglichst wenig beeinflusst wird.
2. Bedeutet das einen kompletten Umbau unseres Büros?
Nein. In vielen Fällen reichen gezielte Anpassungen, um große Wirkung zu erzielen.
3. Wie hoch ist der Aufwand für unser Team?
Minimal und klar strukturiert.
Wir arbeiten mit kurzen, gezielten Einblicken in den Arbeitsalltag – ohne unnötige Belastung.
4. Wie schnell sehen wir einen wirtschaftlichen Nutzen?
Erste Effekte entstehen sofort durch Klarheit.
Messbare Verbesserungen zeigen sich im laufenden Betrieb.
5. Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab.
Erste Erkenntnisse entstehen jedoch bereits in der Analysephase.
6. Für wen ist OPUS Redesign besonders sinnvoll?
Für mittelständische Unternehmen, die wachsen, sich verändern – und merken, dass ihre Arbeitsumgebung nicht mehr dazu passt.
Wer hinter OPUS Redesign steht
Mein Name ist Evgenia Höpfner.
Seit über 14 Jahren bin ich in verantwortungsvollen Positionen der Finanz- und Investmentbranche tätig.
Ich kenne Unternehmen nicht nur aus Projekten, sondern aus ihrem Arbeitsalltag. Ich weiß, wie Entscheidungen entstehen, wo Budgets unter Druck geraten und warum gute Ideen nur dann funktionieren, wenn sie sich im Alltag bewähren.
Mit der Zeit wurde mir bewusst, dass Unternehmen viel in Prozessoptimierung und Restrukturierung investieren – ihrer Arbeitsumgebung dagegen erstaunlich wenig Aufmerksamkeit schenken. Obwohl sie jeden Tag beeinflusst, wie Menschen arbeiten und wie leistungsfähig ein Unternehmen langfristig bleibt.
Dieser Gedanke hat mich nicht mehr losgelassen.
Er hat mich dazu bewegt, mich im Redesign professionell weiterzubilden und nach meiner fachlichen Weiterbildung mein Unternehmen OPUS zu gründen.
Gerade weil mein beruflicher Weg nicht in der Gestaltung begann, schaue ich heute anders auf Arbeitsumgebungen. Für mich beginnt die Planung nicht mit Möbeln oder Farben, sondern mit der Arbeitsrealität. Daraus entstehen nachhaltige Lösungen, die zu den Bedürfnissen eines konkreten Unternehmens passen.
Ich begleite jedes Projekt persönlich – von der Analyse bis zur Entwicklung des Konzepts. Für die Umsetzung arbeite ich mit einem Netzwerk erfahrener Umsetzungspartner zusammen.
Stimmen aus der Zusammenarbeit
Als junges Sporttechnologieunternehmen mit hybridem Arbeitsmodell standen wir
vor der Herausforderung, aus eher kleinen, übersichtlichen Räumen ein Büro zu
machen, das allen Mitarbeitenden gleichzeitig Platz bietet – ohne klassische
feste Arbeitsplätze, aber mit Raum für gemeinsames Arbeiten, Weeklys und Austausch.
Evgenia hat dafür eine Lösung gefunden. Durch platzsparende, modulare Konzepte wurden die Räume so gestaltet, dass sie flexibel nutzbar sind und sich an unsere Arbeitsweisen anpassen. Besonders beeindruckt hat uns, dass man sich dort nicht wie in einem klassischen Büro fühlt, sondern eher wie in einem wohnlichen Co-Working-Space mit unterschiedlichen Ebenen, Höhen und Nutzungsmöglichkeiten.
Unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne in den neuen Räumen, die Atmosphäre ist offen, einladend und fördert Zusammenarbeit. Insgesamt hat uns Evgenia dabei unterstützt, das Maximum aus unseren Räumlichkeiten herauszuholen und ein Büro zu schaffen, das wirklich zu uns passt.
— Lucio G. (Geschäftsführer, KMU)
Vielen Dank an Evgenia für die tolle Unterstützung bei unserem Gestaltungsprojekt!
Evgenia hat sich intensiv mit unserer Ausgangslage beschäftigt und nicht nur die räumlichen Gegebenheiten analysiert, sondern auch genau beobachtet, wie …
… die Räume im Alltag genutzt werden – von den Laufwegen bis hin zu Engstellen.
Mit einem stimmigen Farb- und Zonenkonzept sowie mobilen grünen Trennwänden ist eine moderne, frische und gleichzeitig angenehme Atmosphäre entstanden.
Auch zwei Jahre später sind wir mit dem Ergebnis noch immer sehr zufrieden.
Klare Empfehlung!
— Anna D. (HR, Versicherungsunternehmen)
Evgenia verbindet analytische Klarheit mit einem sehr feinen Gespür für Menschen. Sie hört aufmerksam zu, bleibt lösungsorientiert und schafft es, auch sensible Punkte respektvoll und präzise anzusprechen. Dadurch entsteht schnell Vertrauen – und man kommt effizient zu guten Entscheidungen.
— Tobias H. (Geschäftsführer, KMU)
